Gestione documenti e fatture
L'AI legge fatture e documenti in arrivo, estrae i dati che servono, li archivia nella cartella giusta e li prepara per la contabilità.
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Servizio
Triage email
La casella si ordina da sola. Tu leggi solo quello che conta.
Prenota una callIl problema
Richieste di clienti, fornitori, newsletter e notifiche finiscono tutte nella stessa casella. Le email importanti si perdono tra le altre e rispondere a tutti porta via la parte migliore della giornata.
Il triage email è spesso il primo modulo da cui partire: è dove si perde più tempo ogni giorno, e il risultato si vede da subito.
Concordiamo insieme le regole: quali argomenti esistono, cosa è urgente, chi si occupa di cosa. L’AI le applica a ogni messaggio, anche a quelli scritti in modo poco chiaro.
Si integra con gli altri moduli
Se un’email contiene una fattura, il documento passa al modulo Gestione documenti e fatture. Se un cliente chiede di essere richiamato, la richiesta può arrivare al Centralino AI.
Come funziona
- 1
L'AI legge ogni nuova email nel momento in cui arriva.
- 2
La classifica per argomento e urgenza e applica le etichette concordate.
- 3
Prepara una bozza di risposta per le richieste ricorrenti.
- 4
Inoltra alla persona giusta i messaggi che richiedono un intervento.
Cosa ci guadagni
Priorità chiare
Le email urgenti emergono subito, il resto aspetta il suo momento.
Risposte più rapide
Per le domande ricorrenti trovi una bozza già pronta da controllare e inviare.
Nessuna richiesta persa
Ogni messaggio viene smistato, anche quando sei fuori ufficio.
Si collega a
- Gmail
- Outlook
- Microsoft 365
- Google Workspace
- PEC
Si combina con
Aggiungi anche questi moduli: lavorano insieme a triage email.
Centralino AI
Un assistente vocale risponde alle chiamate, dà le informazioni più richieste, prende appuntamenti e ti invia un riepilogo di ogni telefonata.
Domande frequenti
L'AI invia le risposte da sola?
Solo se lo decidi tu. Di norma prepara le bozze e le invii dopo averle lette.
Funziona con più caselle o con un team?
Sì. Possiamo gestire più indirizzi e smistare i messaggi tra più persone.
Vuoi attivare triage email?
Raccontaci come lavori: in una call capiamo insieme da quale automazione partire.