Triage email
L'AI legge le email in arrivo, le classifica per urgenza e argomento, prepara le bozze di risposta e inoltra ogni messaggio alla persona giusta.
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Gestione documenti e fatture
Fatture, ricevute e documenti letti, archiviati e registrati da soli.
Prenota una callIl problema
Ogni mese se ne vanno ore ad aprire allegati, rinominare PDF e copiare importi e scadenze in un foglio di calcolo. E basta un documento rimasto in una casella email per accorgersi di un ritardo quando è già tardi.
Fatture fornitori, ricevute, contratti, documenti di trasporto: ogni attività ne riceve decine alla settimana, da canali diversi. Questa automazione li raccoglie in un unico flusso.
L’AI legge ogni documento come farebbe una persona attenta: capisce di cosa si tratta, recupera i dati importanti e li mette dove servono. Tu controlli solo i casi dubbi, che ti vengono segnalati.
Cosa puoi automatizzare
- Archiviazione di fatture e ricevute in cartelle per fornitore, mese o commessa.
- Estrazione di importi, IVA, date e scadenze in un foglio di calcolo.
- Raccolta dei documenti da inviare al commercialista, già ordinati.
Come funziona
- 1
I documenti arrivano come sempre, via email, in una cartella condivisa o come foto dal telefono.
- 2
L'AI riconosce il tipo di documento ed estrae fornitore, importi, date e scadenze.
- 3
Il file viene rinominato in modo chiaro e archiviato nella cartella giusta.
- 4
I dati finiscono nel tuo foglio di calcolo o gestionale, pronti per la contabilità.
Cosa ci guadagni
Meno copia-incolla
Importi, date e codici vengono estratti in automatico, con meno errori di battitura.
Scadenze sotto controllo
Ogni scadenza è registrata appena arriva il documento, non quando qualcuno se ne ricorda.
Archivio ordinato
Ogni file ha un nome chiaro e una cartella precisa, così lo ritrovi in pochi secondi.
Si collega a
- Gmail
- Outlook
- Google Drive
- OneDrive
- Google Sheets
- Excel
Si combina con
Aggiungi anche questi moduli: lavorano insieme a gestione documenti e fatture.
Centralino AI
Un assistente vocale risponde alle chiamate, dà le informazioni più richieste, prende appuntamenti e ti invia un riepilogo di ogni telefonata.
Domande frequenti
Funziona anche con documenti scansionati o fotografati?
Sì, purché il testo sia leggibile. In fase di analisi proviamo l'automazione sui tuoi documenti reali.
Devo cambiare programma di contabilità?
No. L'automazione si collega agli strumenti che usi già oppure prepara i dati in un formato che puoi importare.
Vuoi attivare gestione documenti e fatture?
Raccontaci come lavori: in una call capiamo insieme da quale automazione partire.