Triage email
L'AI legge le email in arrivo, le classifica per urgenza e argomento, prepara le bozze di risposta e inoltra ogni messaggio alla persona giusta.
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Servizio
Centralino AI
Un agente vocale che risponde al telefono quando tu non puoi.
Prenota una callIl problema
Mentre sei con un cliente il telefono squilla, e ogni chiamata persa può essere un lavoro perso. Allo stesso tempo, metà delle telefonate chiede sempre le stesse cose, dagli orari alla disponibilità ai prezzi indicativi.
Il centralino AI non sostituisce il rapporto con i tuoi clienti: lo protegge. Risponde quando tu non puoi, filtra le richieste e ti lascia solo quelle che richiedono davvero la tua attenzione.
Esempi di utilizzo
- Studi professionali che ricevono molte richieste di appuntamento.
- Attività con orari di apertura limitati che vogliono rispondere anche fuori orario.
- Aziende che vogliono raccogliere richieste di preventivo anche quando l’ufficio è chiuso.
Come funziona
- 1
L'agente vocale risponde alle chiamate in italiano, con il tono che concordiamo.
- 2
Dà le informazioni più richieste e capisce cosa serve a chi chiama.
- 3
Prende appuntamenti nel tuo calendario o raccoglie i dati per richiamare.
- 4
Ti invia un riepilogo di ogni telefonata, con le richieste da seguire.
Cosa ci guadagni
Nessuna chiamata persa
Il centralino risponde anche in pausa pranzo, la sera e nei weekend.
Meno interruzioni
Le domande ricorrenti trovano risposta senza distoglierti dal lavoro.
Tutto per iscritto
Ogni telefonata diventa un riepilogo chiaro, con nome, motivo e richiesta.
Si collega a
- Centralini VoIP
- Google Calendar
- Outlook Calendar
Si combina con
Aggiungi anche questi moduli: lavorano insieme a centralino ai.
Gestione documenti e fatture
L'AI legge fatture e documenti in arrivo, estrae i dati che servono, li archivia nella cartella giusta e li prepara per la contabilità.
Domande frequenti
Chi chiama capisce di parlare con un'AI?
Sì, l'agente si presenta come assistente virtuale. Se serve, la chiamata può essere passata a una persona.
Devo cambiare numero di telefono?
Di norma no. In fase di analisi verifichiamo come collegarlo al tuo centralino o al tuo numero attuale.
Vuoi attivare centralino ai?
Raccontaci come lavori: in una call capiamo insieme da quale automazione partire.